商标许可使用一定要备案吗？商标转让需要留存哪些材料

我们知道商标是一个企业的标志，也是企业的无形资产，同样具备一定的作用，而且商标所有权是可以许可他人进行使用的，但是其使用权是否需要备案，很多人不清楚，接下来就由小编整理的关于商标许可使用一定要备案吗的相关内容。

一、商标许可使用一定要备案吗

《商标法》第四十三条：商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。”并提出义务要求“许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。

进行商标许可使用，许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料，由商标局公告。商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。备案材料应当说明注册商标使用许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。

除了要关心商标许可使用的备案之外，还应该知道，经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。

商标的使用既可以是商标所有人的自行使用，也可以是商标所有人以外的第三人的被许可使用，商标许可使用的许可权限一般分三种情况：

1、独占许可：被许可人对授权使用的注册商标享有独占使用权，许可人不得再将同一商标许可给第三人，许可人自己也不得在该地域内使用该商标。

2、排他许可：即许可人允许被许可人在规定的地域范围内使用合同项下的注册商标。同时，许可人保留自己在该地区内使用该注册商标和再授予第三人使用该注册商标的权利。

3、普通许可：被许可人在规定的地域范围内使用合同项下的注册商标，同时许可人保留自己在该地区内使用该注册商标和再授予第三人使用该注册商标的权利。

二、哪些情况下商标会进行转让

1、商标拥有公司不再经营，需要将已有商标兑换成现实利益的情况下，会将其商标进行转让;

2、商标拥有公司因为没有使用的需求，被暂时闲置的情况下，可将商标进行转让获取现实利益;

3、商标拥有公司被其他公司出高价购买现有商标，公司可将商标进行转让获取大量经济利益;

4、商标拥有公司因为企业合并或煎饼或改制的情况，公司可将商标进行转让;

5、商标拥有公司因为司法机关的判决导致商标转让;

6、其他情况下也有可能发生商标转让，另外需要注意商标转让时需要将旗下所有近似商标一并转让，已经申请的商标但为获批的也可以申请转让。

三、商标转让需要留存哪些材料

1、商标转让最常见的合同、清单，如销售合同、采购合同、发货清单。

2、发票，如销售发票、印刷采购发票、广告宣传发票、产品质检发票、参展发票、其他与注册商标有关的业务发票均需保留。

3、宣传资料，在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务广告，纸质类的宣传单、宣传手册、广告报纸，宣传海报等需保留2-3份。

4、商品包装，商品包装盒、包装袋，印有商标的相关礼品盒等，以及委托印刷时与印刷厂签订的合同等，合同要标明商标名称。包装盒之类的可以以照片的显示留档。

5、产品质检报告，由上级质量监督部门、行业协会等权威机构出具的证明商品品质的产品检验报告。

6、商品参展资料，参加展会的名称、场内照片和相关产品照片，已经参展的协议和发票。

7、产品或者商标参赛资料，有些商品本身技术含量比较高，会参加一些重要的考核比赛，这是技术型的企业会比较多见。

8、商标许可他人使用，商标所有人会将自己的商标许可给他人使用，这个使用不要忘记，需要签订商标许可协议和商标许可备案。

9、荣誉证书，一般制造型企业常常会有一些政策上的项目申请，从而会获得相关行业或政府机构评定的荣誉证书，如专利示范企业、国家高新技术企业、守合同重信用企业等。

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