原始凭证粘贴单怎么贴?本文从确贴方法、准备工作以及粘贴原则三个方面进行讲解:
一、原始凭证粘贴单正确贴方法
1、A4纸打印出的电子凭证,从中间对折到凭证报销单的宽度。
2、A4纸凭证左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与凭证报销单相同。
3、原始凭证根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
4、最后将凭证报销单左上角与原始凭证粘贴在一起,填写好凭证报销单的相关信息。
二、粘贴原始凭证的准备工作
1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴原始凭证的附纸(如:报销单、白纸);
2、如果原始凭证数量比较多,需要依照原始凭证的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照原始凭证的规格大小进行归类。且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。
3、牢记贴原始凭证的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。
三、报销单粘贴原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。
2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。
3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。
4、同类型的票据贴在一起。
5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀地粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
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