预收账款是什么意思?预收账款是一项负债类科目,期末余额是不应该在借方的,当它借方有余额的时候代表了什么呢?
预收账款(Deposit received)预收账款科目核算企业按照合同规定或交易双方之约定,而向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项。一般包括预收的货款、预收购货定金等。企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。
预收账款就是你先收款后发货。
1.收款时:
借:银行存款
贷:预收账款
2.发货时:
借:预收账款
如果你公司此类业务很少,则不必专门设置账户,可在应付账款、应收账款中核算。
3.预收账款期末借方余额怎么理解?
由于预收账款是负债类科目,那么期末的余额一般来说应该在贷方,如果出现借方余额,那么说明企业交付的货物或者提供的劳务大于对方先付的款项!相当于是“应收账款”。
所以,企业会计准则会规定,“预收(付)账款”比较少的企业可以用“应收(付)账款”来代替
所以说预收账款借方余额相当于是期末的应收账款!
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