资产负债表不平的原因有哪些?
一般认为资产负债表不平指的是资产负债表左右不平衡,也可以说是资产合计不等于负债及所有者权益合计,接下来我们来分析“资产合计”不等于“负债及所有者权益合计”的可能原因是什么。
数字填错
这是最经常犯的也是最低级的错误了吧?如果你在填列记账凭证第一步的数字填错,那你还得拿出凭证来一张张对着看,找到错误数字后修改“记账凭证”和“总账”表,如无其他错误,资产负债表应该是平了。
科目出错
排除数字错误的同时,也检查一下发生的经济业务有没有用错会计科目。比如员工交来的餐饮费发票是计入了“差旅费”还是“业务招待费”?有没有漏了哪张凭证没有入账?“借减贷增”还是“借增贷减”有没有用错?是否新增了一级科目?
总账不平
上面说了资产负债表是根据总账会计科目的期末余额来填列的,如果总账本身就错了,资产负债表自然是不平的。确定记账凭证没有错误后,检查一下总账各个科目的期初余额有无错误?期末余额有无漏记某借方或贷方数字?总账表借贷方合计是否为记账凭证表的所有相同科目的总和?
公式用错
确保在数字、科目、总账的步骤上都没有出现错误后,检查一下计算公式有没有发生错误。就拿模板来说:
第一,公式有没有用错,sumif用成了sum?或者条件区域本应选中代码“101”的写成了“102”?
第二,有没有漏了某个科目?比如固定资产处是不是忘记了还有累计折旧?
第三,公式的区域有没有选错?比如原本是D5+D8+D9求和,是不是选成了D5+D6+D9?
当资产负债表不平时,以上4个方法是普遍适用检查的,如果都不是以上问题,那就得具体问题具体分析了。
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