会计和出纳的区别分别负责什么?
拿这个问题来问人,估计大多数人会给出一个非常简化的回答:
会计是负责记账的,出纳是负责管钱的。
既然能问这个问题,相信还是对会计和出纳、乃至单位财务部门的相关工作都不是很了解。我们还是先来看看对会计和出纳的定义和解释:
会计是指填制各种记账凭证、处理账务,编制各类财务报表的财务工作人员。
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
两者都是财务相关工作不可或缺的一部分,也是两个不同的工作岗位,具体来说,主要的区别体现在以下几点。
01
会计和出纳的主要工作内容不同:会计工作主要围绕“账”,出纳工作主要围绕“钱”
负责管账的和负责管钱的,不能是同一个人,这是会计准则里面的明确规定,是为了保证单位财务安全的一个重要措施。
财务的工作,最重要的一个就是收入、支出要有非常详细的记录,然后在此基础上去算账,这就是会计最主要的工作内容:
一个周期内(比如月度、季度、年度)到底有多少收入、支出,是盈利了还是亏损了,具体金额是多少?
当然,还要基于不同维度去算账,比如某一个项目具体情况是什么样的,某一个业务或产品在一定时期内的财务状况又是怎么样的?
根据不同的需求,再来编制各类不同的财务报表。
而财务的另外一项最重要的工作,就是要负责管理具体的“钱”,包括了现金、银行卡里的存款、跟银行之间的结算、有价证券及票据等等,这些都由出纳来负责。
比如说我们其它部门的员工出差,需要报销差旅费,当我们在系统里提交了报销流程,或者是通过线下填写了报销单、提供了发票之后,会计会负责核对相关标准等是不是符合要求、能不能报销等,确认无误之后记好账、制作整理好凭据,最终是需要出纳来支付现金或者转账到我们的银行卡的。
2
公司对会计和出纳的要求不同:对会计要求会更专业,对出纳要求是更可靠
相信很多人听说过有些公司招财务人员要求是本地人,背景调查也会比其它岗位都苛刻的事。甚至在一些中小型民营企业,财务都会用老板的家人亲戚,或者至少是熟人。归根结底,这些做法,都是为了确保公司的财务安全。
相对来说,如果把会计和出纳分开来看,公司最担心会出现财务安全的,就是出纳,毕竟出纳手上掌握着的,可是真金白银。
所以,在实践中,各公司对出纳的招聘要求最重要的一点是可靠,可能是老板或者公司某位高管认识很久的同事或熟人,可能是公司多年的老员工转岗,对出纳的专业能力、学历等要求都不会太高。很多招聘要求动辄本科学历起步的公司,可能出纳就只有中专学历。
而会计需要从事的工作,相对就更加复杂和专业,因此对会计的要求也会更偏重专业,教育背景、工作经验和综合能力等。
03
会计和出纳的职业发展前景不同:会计有更多的晋升空间,出纳职业天花板相对较低
在公司里,你很容易看到会计一路从普通会计晋升为会计主管、财务经理、财务总监乃至公司副总,但出纳一般能够到出纳主管就很不错了。
因为很多时候,出纳方面的工作,会被财务经理、财务总监等一并分管了,也难以想象,一个只懂出纳和资金管理相关工作的财务,能够统管单位的所有财务工作。
所以,很多出纳下一步的职业发展路径,就是转岗做会计,因为会计很显然比出纳有更加广阔的发展空间和前景。
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