出纳是做什么工作?这里分享一下出纳主要工作内容及相关的注意事项。
1. 办理现金收付,保证手续完整。
严格按照国家现金管理制度和单位内部财务管理制度的要求,根据相关领导人员审核签章的收付款凭证,认真复核,确认无误后办理款项的收付。
收付款后,要在收付款凭证上盖章,并加盖“收讫”、“付讫”的印章。
【提示】对于大额支付,尤其要注意仔细审核,并保证手续完备。
2.办理银行结算,并妥善保管网银和票据。
通过柜面或者网银办理银行结算。如果是柜面办理提前安排好时间。
保管好网银U盾,密码器及密码,尽量不要遗忘密码,更不要向其他人泄露。
网银转账务必仔细,反复核对金额,不要出现多一个0的情况。
填写错误了的支票,必须加盖作废的戳记,并与存根联一起保存,支票丢失的,要及时和银行挂失。
【提示】a.为了加强企业内控,空白支票的管理人和银行印鉴的管理人往往不是一个人。
b.如果需要填开支票,需要在专设的登记簿上登记,领用支票并填开后,请保管印鉴的人分别盖章。
3.按业务发生日期,逐笔登记日记账,保证日清月结,现金每天盘点,保证账实相符。
现金是特殊的资产,办理现金收支时要仔细认真,核对金额,识别真假币。
当日办理完毕的收付款凭证,按业务顺序逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
银行业务可以通过网上银行,随时打印出结算单据,作为原始凭证。
每日下班前,待全部业务办理完毕,账务登记完毕后,要进行盘库,确保账实相符,出现账实不符的,要及时查明原因及时处理。
【提示】切记出纳人员自己私下补款或者将多余款项拿出另存都是错误的。
关注现金余额,看是否符合现金限额的规定和单位内部管理的规定,预测单位业务的现金需求量,保证现金的正常收付,超过现金限额的部分,要及时送存银行。
保险柜的钥匙和密码要保管好,下班前妥善保存,不得转交他人保管。
4.银行存款业务,定期对账,保证余额相符。
及时核对银行存款日记账余额和银行对账单余额是否相符,如果有未达账项,要及时取得单据进行账务登记。
企业应按开户行的规定,定期和银行对账。
5.对于保管的有价证券、票据等,要每日清点。
6.遇到收付款业务,要认真审核报销凭证。
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