报销项目就是你的支出项目,填写差旅费、应酬费用、办公用品费、交通费等 摘要写支出费用的原因,像是到哪出差,购买办公用品,何时应酬等等的
报销项目有哪些分类?
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。
财务报销费用明细分类
一、礼品费
礼品发票隐藏着巨大的税务风险。首先,赠送礼品给个人,需代扣代缴20%的个税,其次,礼品费在所得税前扣除时,不能全扣,发生所得税少缴的情况。再次,企业购进礼品送人,视同销售,还有增值税呢?如何规避礼品带来的税务风险呢?最稳妥也是最决绝的办法是不允许报销礼品费。
二、餐饮费
餐饮费是业务招待费的主体,但二者不能完全划等号。一方面业务招待费的核算范围要大于餐饮费,还包括赠送纪念品的开支、旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支、业务关系人员的差旅费开支。另一方面并非所有的餐饮费都需作为业务招待费,业务招待费要与差旅费、会议费、培训费、董事会费等区别开来。
估计90%的会计人员没有把业务招待费的账做对。业务招待费正确的做账方法是计入“管理费用”,企业在筹建期间发生的业务招待费,可计入“长期待摊费用-开办费”。一旦企业开始了正常经营,业务招待费不得在销售费用、研发费用、生产成本、制造费用、在建工程等科目归集,已归集的要调整至管理费用科目。
三、会议费
会议费报销仅有发票是不够的。召开会议一般都会发生餐饮费,这些餐饮费可以计入会议费里报销。会议费报销时需要有足够的证据表明会议的真实性,而且时间、地点、时长都要对上。
四、补贴
1、交通补贴、通信补贴、出差补贴,很多企业都存在。说是补贴,可不完全是福利,它们兼具费用属性。在涉税处理上,补贴视作薪酬。
2、公交、地铁充值的发票能作为费用报销的凭证吗?第一,公交地铁充值实际是预付费性质,不代表费用实际发生;第二,公交充值卡在商场等地有消费功能,这决定了费用属性存疑。用公交充值发票报销费用,需说明两点,①报销人为公司事务发生了交通费,②额度在合理区间内。否则会被税务认定为发放薪酬。
3、手机话费如何报销呢?现在的手机号都实名制,到运营商营业大厅开具话费发票时,发票抬头只能是个人名字。问题来了,发票没有公司抬头,很多地方的税局不予认可。由单位统一购买电话充值卡,按制定的报销标准发放给员工。购买电话充值卡时,运营商是可以开具公司抬头发票的。
五、办公发票
不少企业报销它变相发薪酬、福利,也有企业通过它套现给客户提成,更多的企业把不好入账的礼品、服装、烟酒茶等支出开成办公用品发票。新规出台后,办公用品再不能任性开票了,必须买什么开什么。
六、房租
企业租个人的房子,会计处理上有两点要注意。一,个人不能开发票,房租需按月分摊进费用。二,代开发票涉及营业税。名义上税点由房东承担,实际上是企业买单。税点只能进营业外支出,不能税前抵扣。
七、办公水电费
在写字楼租办公场地,水电费用什么票据入账呢?物业开不出水电费发票,电力公司与自来水公司不会给租户分列开发票,发票只会给物业开,而且是一栋楼的总额。这等于说租写字楼不能取得水电费发票。解决这个问题,比较流行的做法是物业按实际用水、用电量给租户开收据,同时附上自身水电费发票的复印件。
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