1、A4纸打印出的电子票据,从中间对折到报销单的宽度。
2、A4纸左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与报销单相同。
3、根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
4、最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起,填写好报销单的相关信息。
二、粘贴凭证的准备工作1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);
2、如果发票数量比较多,需要依照发票的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照规格大小进行归类。且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。
3、牢记贴凭证的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。
三、 原始凭证粘贴的规定原则1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。
2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。
3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。
4、同类型的票据贴在一起。
5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀地粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
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