行政事业单位的固定资产是指持有使用年限超过一年、单位价值在一千元以上的,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。此外,单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。因此,其主要包括办公设备、办公家具、交通运输设备、电器设备、专用设备等等。
行政事业单位的固定资产种类繁多,并且对于这些固定资产的分类有着不同的划分条件。
按照经济用途来分,其固定资产可以分为房屋及建筑物、通用设备;专用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物等。
按照使用情况来分,可以分为在用固定资产和闲置固定资产。
按照经营方式来划分,可以分为非经营性固定资产和非经营性固定资产。
此外,由于行政事业单位对于通用办公设备、家具配置、使用年限有着严格的标准。所以,在日常的管理当中要更加注意。而在对固定资产的管理当中,随着社会的发展,行政事业单位也逐渐使用固定资产管理系统加强对资产的管理。
日常管理
固定资产管理系统的日常管理功能可以很好地对固定资产的日常使用进行管理,其包括对资产的购入、使用、申请、借用、归还、维修、报废等方面的工作内容。
资产盘点
资产盘点时了解清楚行政事业单位内部固定资产的实际情况,查看是否与账目相符合。之前的人工盘点非常的费时费力,需要安排相应的人员逐一查看、盘点。而由于固定资产管理系统的应用,系统为每一个资产赋予了自身独有的rfid标签。因此,盘点时只需要拿着rfid扫描器在固定资产的范围内走过去,扫描器自动识别范围内的rfid标签,然后上传相应的信息数据,并且进行核对。这样的盘点方式极大地提高了盘点效率,减轻了盘点工作所带来的压力。
资产折旧
行政事业单位的固定资产数量非常多,因此,资产的折旧工作非常不方便,计算工作艰巨。而系统通过设置资产折旧方法和相应的参数,可以自动计算出相应资产的损耗情况,不需要人工一个一个地进行计算。
固定资产管理系统
因此,对固定资产管理的方法要与时俱进,利用高新技术加强对固定资产的管理,并且保密性更高。
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