1.库存管理
库存管理的主要目的是维持库存中每种物品的质量和数量,并方便存取以满足生产的需要。在质量方面,应强调环境因素,使存储的材料不会变质,造成报废或处置损失。至于数量保证,必须防止数字本身的丢失或错误影响料账的正确性。
2.料账管理
料账是基于永续盘存制的会计理念,根据以前的库存数量,在账内过账出入库业务的各种传票表格,使材料与账内数量一致,并作出相关的库存信息报表,及时准确地提供生产、采购、会计等部门的信息。它也是计算机化和库存盘点的基础。
3.仓储储位的规划和实施
除非管理者善于规划,否则仓库不会自己变得“系统化”。一旦没有系统化,资料就不容易找到,一件东西放在两个或两个以上的地方,造成资料准备的失误,资料准备的工时损失,存储空间浪费,效率低下。也很容易“隐身”很多年,存而不见。
4.保持质量
仓库绝对有责任保持库存物资的原有质量,否则只有缩短储存时间来减少损失,甚至可以忽略其他成本,或者不需要仓库。生产需要时,由供应商直接送到现场。
鉴于这一原则,仓库管理人员必须掌握先进先出技术,并深入了解储存环境,如温度、湿度、灰尘和其他影响质量变化的因素。
5.呆废料管理
仓库虽然不具备完全防止呆滞物料产生的能力,但至少有责任和办法发现呆滞物料脱,也有能力让呆滞物料尽早使用,至于废料,同样的原则也适用。
6。库存信息的提供
这类似于“料账管理”,但更进一步。特别是在计算机化的“集成系统”环境下,需要同时具备审计功能和统计功能,成为成本分析的基础,资产分析的来源(如单价定价和存货价值),当然也提供其他重要的经营信息(如呆滞料分析)。
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