车辆使用费报销:
1. 车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。
2. 行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况的基础上,制定当月车辆费用开支计划。
3. 油费报销,需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程,由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核,经行政部长签字验核。
4. 路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由行政部根据派车记录复核,经行政部长签字验核。
5. 车辆维修前须提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时在发票上列明详细费用清单,由行政部根据车辆维修情况复核,经行政部长签字验核。
6. 驾驶员行车补助按加班标准计算,每月在工资中列支发放。
车辆使用费账务处理
如果是出差途中发生的计入"管理费用--差旅费";如果是平时单位正常使用发生的计入"管理费用--车辆费"。
汽油费做什么会计分录:
1、单位管理人员报销油费会计分录
借:管理费用---燃油费
借:应交税费---应交增值税(进项税额) 一般纳税人取得专票
贷:银行存款(或库存现金)
2、单位销售人员报销油费会计分录:
借:销售费用---燃油费
借:应交税费---应交增值税(进项税额) 一般纳税人取得专票
贷:银行存款(或库存现金)
3、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录:
借:原材料---xx材料
借:应交税费---应交增值税(进项税额) 一般纳税人取得专票
贷:银行存款(或库存现金)
4、单位基建人员报销建设施工油费会计分录:
借:在建工程---燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
5、工程施工企业报销对外施工油费会计分录:
借:工程施工---燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
6、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录:
借:开发成本---燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
过路费,油费应记入哪会计科目
一、过路费,油费如果是销售部门发生的费用,计入销售费用-车辆使用费科目;如果是管理部门发生的费用,计入管理费用-车辆使用费科目。
二、具体会计分录是:
借:销售费用-车辆使用费或者管理费用-车辆使用费
贷:银行存款或现金
三、销售费用科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
四、管理费用科目核算公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
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