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长期借款和短期借款的区别(借款的日常账务处理分录)

日期:2023-04-18 16:58:13      点击:

1 短期借款和长期借款是什么意思

短期借款是指企业借入的期限在一年以下(含一年)的各种借款,包括企业从银行或其他金融机构借入的,人民币及各种外币借款。短期借款是企业为弥补正常的生产经营过程中自有资金的不足而借入的,在经营过程中同企业的自有资金一起,用于购买材料、商品,支付费用或归还债务等。

长期借款是指企业向银行或其他金融机构借入的期限在1年以上(不含1年)的各种借款。长期借款核算的内容主要包括:借入本金的核算,按期计提利息的核算和偿还本息的核算等内容。

长期借款和短期借款的区别

长期借款科目既核算借款的本金,也核算利息费用的调整。短期借款是指是指企业向银行或其他金融机构借入的期限不满一年的各项借款。区别:短期借款科目只核算借款的本金,不包括利息费用的调整,长期借款科目既核算借款的本金,也核算利息费用的调整。

2 借款的日常账务处理分录

长短期借款的核算主要分为三种情况:取得借款的核算、借款利息的核算、归还借款的核算。

短期借款的核算

(1)企业借入的各种短期借款

借:银行存款

贷:短期借款

(2)资产负债表日,应按计算确定的短期借款利息费用

借:财务费用

贷:银行存款【直接支付】

应付利息【月末计提】

借:应付利息

贷:银行存款

(3)归还借款

借:短期借款

贷:银行存款

长期借款的核算

(1)取得借款

借:银行存款

长期借款——利息调整

贷:长期借款——本金

注意:当取得借款与合同约定的数额不一致时,则有“利息调整”,也就意味着实际利率与合同利率不一致,后续期间涉及利息调整的摊销;若取得的借款就是借款合同约定的数额,则没有“利息调整”,也就意味着实际利率和合同利率是相同的。

(2)期末计息

借:财务费用/在建工程等(期初摊余成本×实际利率)①

贷:应付利息 (本金×合同利率)②

长期借款——利息调整 (倒挤)③=①-②

注意:一次还本付息的长期借款,“应付利息”改为“长期借款——应计利息”科目。

(3)偿还本金

借:长期借款——本金①

财务费用等④

贷:银行存款②

长期借款——利息调整③

3 关账提示

(1)检查资产负债表日每笔借款的到期情况,到期的利息应及时将利息。

(2)关账时,检查是否将非金融机构借款放入短期借款科目,以及是否将金融机构的借款放入其他应付款科目,导致核算不准确。如有,需要及时调整账务处理。

(3)检查资产负债表日每笔借款的到期情况,根据权责发生制原则到期未付的利息也应及时计入当期损益。

(4)检查是否将非金融机构借款放入长期借款科目,以及是否将金融机构的借款放入其他应付款科目,导致核算不准确。如有,需要及时调整账务处理。

(5)核实长期借款摊余成本是否准确,利息调整明细科目金额是否计算准确。

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