贷方发生额可以是收入,也可以是支出,且需要根据经济业务的性质,以及涉及的会计要素和借贷记账法的规则来确定;而贷方发生额确切地说,是确定会计要素的增加或减少,进而来判断是收入,还是支出。
那么,什么是会计要素,简单地说,会计要素是根据业务交易确定的财务会计对象进行的基本分类。会计要素按照可分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。其中,资产、负债和所有者权益要素注意反映企业的财务状况,而收入、费用和利润要素注意反映企业的经营成果。
我们知道,有借必有贷,借贷必相等,是借贷记账法(复式记账法)的记账规则,那么也就是说,通过借贷记账法可以将企业发生经济业务以会计要素的形式登记出来,即借记或贷记会计要素的相关内容。应该说,不同经济业务的发生对借贷方发生额的影响是不同的。下面我们用几个经济业务来分析一下贷方发生额的影响。
一、销售业务贷方发生额体现为收入。企业销售产品(不考虑增值税因素)业务,同时涉及了资产和收入这两个会计要素的变化,那么企业在进行会计处理时,会根据业务发生的实际情况,借记 应收账款或银行存款 ,贷记 主营业务收入。那么这种情况下,贷方发生额反映的是主营业务收入的增加,也可以说贷方发生额为收入。
二、采购业务贷方发生额体现为支出。企业购置物料或固定资产等(不考虑增值税的因素)业务,该项经济业务涉及了资产和负债两个会计要素的变化,企业会根据业务发生的实际情况进行会计处理,即借记 固定资产等,贷记 应付账款或银行存款。那么,此时的贷方发生额反映的是负债的增加或资产的减少,则属于支出的增加。
三、融资业务贷方发生额表现为收入(收到现金)。企业发生的各类贷款业务,无论是长期借款,还是短期借款,则同时涉及了资产和负债两个会计要素的变化,那么企业在进行会计处理时,会根据企业与银行等金融机构约定的贷款期限和还款时间,分别计入“长期借款”或“短期借款”。收到银行贷款时,借记 银行存款,贷记 短期借款或长期借款,此时贷方发生额反映的是收入(资金)的增加;而企业偿还银行贷款时,借记 短期借款或长期借款,贷记 银行存款,在这种状态下,贷方发生额反映的是支出的增加,也是资金的减少。
四、支付各类费用贷方发生额体现为支出(资金减少)。企业在日常的生产经营中根据企业生产经营的需要发生各种费用,比如,支付的会议费、广告费、差旅费等,该类业务同时涉及了费用和资产两个会计要素的变化,同样的,企业在进行会计处理时,会根据企业内部各费用使用单位的实际情况,计入不同的会计科目,借记 管理费用或销售费用,贷记 银行存款或现金,而此时贷方发生额反映的是支出的资金,或表述为资金的减少。
总之,贷方发生额即可以反映为收入,也可以反映为支出,无论反映的是收入还是支出,都要根据企业经济业务发生的实际情况,按照会计要素和借贷记账法的规则进行会计处理并登记出来。
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