随着伪造公章、假冒代签事件频发,电子公章越来越受到企业的欢迎。作为数字化、无纸化办公的重要工具之一,电子公章通过互联网、电子签名技术等保障了其安全性,给企业带来了更加安全可靠的签约体验,同时也帮助企业提高了签约效率,降低成本。
那么,公司怎么申请电子章,办理流程有哪些?
目前,电子公章的申请方式有3种。第一种通过相关部门,由申请人持有效营业执照、法人代表个人资料信息或委托人证明等原件到指定部门办理审批手续。第二种通过签章代办企业,一般是由相关部门指定授权的代办机构,申请方式是一样的。
第三种则是线上申请,通过第三方的电子合同平台,如签盾电子合同平台,根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,通过第三方电子合同订立系统以及第三方的存证服务才能保证电子合同签署结果的完整性和公平性。也就说认可了第三方电子合同订立系统的法律效力。平台通过对接相关管理部门网络身份识别系统、个人身份认证系统、工商总局企业信息系统等,并采用权威认证机构的认证技术,就能够生成有效的电子签名。
以签盾电子合同平台为例,电子公章的申请流程如下:
1、下载签盾电子合同app或通过pc端、小程序的方式。先注册登入平台,选择填写企业名称、联系人、联系人手机号等信息。
2、实名认证。登入之后进入实名认证页面,选择企业认证角色。
3、提交实名认证材料。企业营业执照、法人代表个人资料信息、手机号、企业对公银行账号等信息,完成之后进行人脸识别确认。
4、等待审核通过。提交的材料通过公安部、工商局、银行等机构进行信息比对,审核,确保身份信息是真实有效,审核的时间大概需要一个工作日,审核通过后就能申请电子公章了。
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