其他应收款是一个资产类科目,一般而言,它核算的是除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利等意外的其他各种应收及暂付款项。
实务中,往往就是用来核算与公司业务开展没什么关系的,记在别的科目明显不合适的事项。
正常的情况下,该科目余额是在借方,如果余额在贷方,是什么意思?又要怎么办呢?
其他应收款余额在借方,代表公司应收而未收到的款项,这个款项是区别于主营业务形成应收款项的,一般而言是资金拆借、员工借支的备用金等。
如果余额在贷方,其实就可以理解为是“其他应付款”,也就是公司多收了钱或者欠对方的钱,后续要支付给对方。
那么对于这种情况,要怎么办呢?
一般而言其他应收款贷方余额解决方法有以下3个步骤
一是通过查询明细账以及向经办人员了解情况,来核实这个贷方余额形成的原因,比如说是欠A公司的钱。
二是根据这个原因,向公司不同层级汇报,了解后续处理方式。如上面说的是欠A公司的钱,那这个钱后续是不是要还给A公司呢?还是说A公司都注销了,人家也不要这笔钱了。
三是进行账务处理,如果后续这笔钱还要还给A公司,那么可以将这个余额从其他应收款调整到其他应付款,如果这笔钱后续不用还了,那么履行内部手续,准备好相关资料(如A公司注销登记材料),将这笔款项转到营业外收入。
当然,其他应收款的余额更多的时候是在借方,而这个余额,也是每年年底的时候,财务部要关注的事项,也有不少人对于这个余额怎么平账有疑问,今天一并向大家分享一下。
1.哪些费用能记到其他应收款科目
文首其实已经说了,这里我再列举几个具体的项目,比如应收的各种赔偿款和罚款、向员工代垫的款项、帮其他公司代垫的款项、员工的出差备用金、公司支付的押金和保证金等。
2.其他应收款长期挂账会有什么问题?
很多公司就是将其他应收款当作是垃圾桶,不好怎么处理的,就放其他应收款里,这样就导致其他应收款的余额非常大,内容也很多,往往会成为审计、税务检查的重点,而且一查一个准。
比如说将一些销售收入,先挂其他应收款,以达到隐藏收入少缴税款的目的,还有股东的借款长期挂载其他应收款,这种情况很多时候会被税务机关视同分红而要求补缴税款。
可以看到,如果应收账款长期挂账,在税务上是肯定有很大风险的,还有就是在企业注销时也可能会有问题,因为注销前是要清理往来情况的,不清理不能注销,就算是简易注销,那么也要补充资料。
3.长期挂账的其他应收款怎么平账?
其实这个平账的方法,在前面说其他应收款贷方余额怎么处理时已经说到了方法,这里再总结一下,就是三个步骤,一是核对明细账,了解清楚余额形成原因;二是向公司对应层级了解这些余额后续的处理方式;三是根据这些情况进行账务处理。
同时,建议对其他应收款进行全面清理后,做好台账,及时更新,并根据账龄进行定期的清理。
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