加油费报销属于什么费用类别?报销加油费怎么做账?这类问题需要根据实际产生加油费的情况做不同的费用归属,会计处理也是需要根据不同情况记入不同的会计明细科目,下面就一起来看看吧。
报销加油费要分如下情况处理:
1、如果是销售部门的车辆加油,报销加油费的账务处理:
借:销售费用——油料费或小车费
贷:银行存款或者应付账款
2、如果是管理部门的车辆加油,报销加油费的账务处理:
借:管理费用——油料费或小车费
贷:银行存款/应付账款等
3、如果是生产部门的车辆加油,报销加油费的账务处理:
借:制造费用——油料费或汽油费
贷:银行存款/应付账款等
综合以上,我们可以看出,报销加油费的账务处理具体要根据报销部门分别核算:销售部门报销加油费时应该计入会计科目“销售费用”进行核算,管理部门报销加油费时应该计入会计科目“管理费用”进行核算,生产部门报销加油费时应该计入会计科目“制造费用”进行核算。
例外情况
1、经营汽柴油等油料的商贸企业,其所经营的汽柴油,按库存商品的相关规定进行会计处理,不属于本文归纳的范围。
2、工业企业在进行工业生产的过程中,购入汽柴油作为生产用燃料,应计入原材料科目进行会计核算,不属于本文归纳的范围。
3、企业领用汽柴油,投入在建工程建设,相关汽柴油的成本费用应计入在建工程成本。与之对应的增值税进项税额,60%的部分可以在当期抵扣,其余40%第二年可以抵扣。
交通运输企业加油费用的会计处理
1、预付汽柴油价款
借:预付账款——××加油站
贷:银行存款
2、购入汽柴油
借:原材料——油料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款——××加油站
注意,大多数小微运输企业没有自己的油库,一般都是直接到加油站加油,所以油料库存都储存在汽车油箱里,因车辆的油箱库存容量较小,实务中可以忽略不计,将每次加油的成本费用计入相关成本科目,原材料——油料科目的期末余额一般是0。
3、确认、结转油料费用
借:劳务成本——车辆营运成本——油料
贷:原材料——油料
注意,因油料的耗费与运输作业价款结算往往不同步,为实现成本和收入的配比,应先将油料的耗费归集到劳务成本科目,待运输作业结束、确认主营业务收入时,再将归集到劳务成本中的对应的油料成本结转到主营业务成本科目。当然了,小微企业如运输业务均衡发生、运输作业周期较短(比如不超过一个月)的情况下,也可以直接将当期消耗的油料直接计入主营业务成本科目。
4、确认营业成本
借:主营业务成本——油料
贷:劳务成本——车辆营运成本——油料
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