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员工自己开车油费如何报销(费用报销单的填写)

日期:2023-04-18 17:23:40      点击:

一般企业对于员工的发生的合理费用是准予报销的,而报销则需要申请填写费用报销单,那么费用报销单怎么填写呢?还有费用报销单怎样入账呢?今天,我们一起来仔细了解看下吧!

一、费用报销单怎么填写

对于费用报销单上,需要填写的地方很多,一不留心,就有可能重新填写,耽误了报销时间,所以在报销单内容方面,一定要细心填写。具体填写细节如下:

1、在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;

2、单据须标注清晰所附件的张数;

3、报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可;

4、报销日期处如实填写对应的报销日期;

5、写完金额,前面加上“¥”,以防止金额被改动;

6、合计数算清后如实填写;合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。

二、员工自己开车油费如何报销

对于费用的报销,我们要看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用,还要看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的那个明细,一般费用报销会计科目如下:

1、如果是差旅费报销单:

(1)如果是办公人员借款出差:

借:其他应收款—xx

贷:库存现金

(2)如果是出差回来报销:

借:管理费用—差旅费

贷:其他应收款—xx

2、如果是办公费报销单:

借:管理费用—办公费

贷:库存现金等科目

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