公章上面的13位数字代表什么?
公章上的数字是防伪编号,一共13位,前4位是区别编码,公章下面的防伪编号是2011 年开始启用的。
公司印章的重要性不言而喻,不同的文件需要加盖相对应的印章,凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;凡属部门业务范围内的加盖部门章;凡属合同类的用合同专用章;凡属财务会计业务的用财务专用章。
公章上面的13个数字怎么来?
企业公章上的一串数字就是公章的防伪码,如同营业执照编码一样是具备唯一性的,只要私刻假公章的人没有见过真正的公章,就可以通过查询防伪码严重真假,现在网上就有印章公示系统可以查询真假。
一般情况下,公司印章的使用程序是这样的:
1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、 公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。
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