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会计凭证是什么(会计凭证的定义和分类)

日期:2023-04-18 17:25:36      点击:

会计凭证是什么? 会计凭证的定义是指记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账薄依据。 合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计基础工作的重要内容。

会计凭证分类

一、按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。

(1)原始凭证:又称单据,是经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面证明文件。它记录了所发生经济业务的内容与数据,是进行会计核算的重要原始数据。

(2) 记账凭证:是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

①记账凭证分类:

--按内容分:收款凭证、付款凭证(涉及“银行存款”和“现金”之间经济业务,一般只编制付款凭证)、转账凭证

--按填列方式分:复式记账凭证、单式记账凭证

②记账凭证的基本内容:A记账凭证名称B填制凭证日期C记账凭证编号,可以分号D经济业务事项内容摘要E经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向F经济业务事项的金额G记账标记H所附原始凭证张数I会计主管、记账、

审核、出纳、制单等有关人员签章【收付款凭证还应由出纳人员签章,并在原始凭证上盖收讫或付讫章。】

③记账凭证编制要求:A、依据真实(除结账和更正错误外,记账凭证必须附有原始任凭凭证并如实填写张数【关于张数、一张原始凭证涉及多张记账凭证、分割单】)B、内容完整C、分类正确D、日期填写正确【结转凭证操作在下月,但日期在本月】E、连续编号【分数编号】F、简明扼要G、分录正确H、空行注销记【记账凭证填制完成后,对空行应按规定处理(斜线、S线)】I、填错改正【科目错误与金额错误的处理方法】J、书写清楚

④记账凭证审核内容:(1)真实(2)技术性审核(3)完整性

二、会计凭证的保管:指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

(1)记账凭证加上封面、封底,定期装订成册【原始凭证遗失的处理方法】

(2)原始凭证不外借,数量较多时可以单独装订

(3)原始凭证、记账凭证和汇总凭证保存15年

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