通常我们说的明细账,一般指的就是三栏式明细账。三栏式明细账,一般简称明细账或三栏账。三栏式明细账中的“三栏”,指的就是借方金额、贷方金额、余额这三个栏目。事实上,所有的日记账、明细账,都必须设置借方金额、贷方金额、余额这三个栏目。那么三栏式明细账怎么填?
我们可以使用三栏式明细账来登记所有的会计账户。比如,对库存现金和银行存款账户,我们使用三栏式明细账登记,并按日小结、按月合计;对销售费用、管理费用、财务费用、主营业务收入、主营业务成本以及应交税费——应交增值税等账户,我们也可以使用三栏式明细账来登记,对其下栏目,按明细科目设置账户即可。当然了,三栏式明细账无法登记材料采购、在途物资、原材料、库存商品、发出商品、委托加工物资、周转材料等需要进行数量金额核算的会计账户。
三栏式明细账的格式如下图。登记三栏式明细账是会计工作的重头戏,工作量大,容易出错。登记明细账时按记账凭证的顺序,逐笔登记即可。
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