应收账款科目编码是多少?应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、提供劳务等业务,应向购买方单位收取的款项,包括应由购买方单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。一般会计代码为1122。
一、建账期初设置辅助核算。应收账款的会计代码为1122,在建账的时候选择一级科 目进行辅助核算,辅助对象为客户。
如果客户的性质比较多可以进行二级科目设置,如112201应收账款-材料款;112202应收账款-工程款,然后再选择辅助核算。
现在市面上错误的做法:现在很多公司的会计没有选择辅助核算,这样编码112201应收账款-甲客户,112202应收账款-乙客户,试问,如果这两个客户都不再与公司有业务了,那么在科目余额表中是不是长期会出现这两个客户的名称?再问,如果公司客户比较多,这种编码方法是不是只能容下99个客户(112201-112299),第100个客户怎么编?
二、设置客户编码。我建议用客户统一信用机构代码证号码的后六位作为编码,客户名称一定要写客户的单位名称全称,禁止用简称。
现在很多财务软件上客户的编码都是000001-999999这种编码,客户多了,再加上公司财务人员不熟悉公司客户有哪些,就有可能重复录入;利用统一信用机构代码证后六位号码编码,编码重复就不会通过,可以降低重复录入概率。
简称禁用理由:例,邢台市一格会计服务有限公司这是全称,今天一个会计录入客户“一格”,明天又来一个会计录入“一格会计”这样同一个客户就出现了两辅助核算,长期下来“一格”这个客户里面有数据,“一格会计”这个客户也数据,那么你要核对这个公司的往来是不是得把两个客户的信息汇总分析,是不是就加大了无用的工作量。
三、应收账款科目会计账务处理。
1.当公司开具票据时,应当做以下会计处理:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-增值税
2.收款时,做以下会计处理:
借:银行存款
贷:应收账款
3.禁止以下做法:
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费-增值税
理由:如果客户收入不通过应收账款科目过账,对于一次性客户来说,后期查客户的收款金额,只能靠想或者挨个翻凭证,会产生很大的工作量;对于长期客户来说,今天一笔收款开票了,直接做了银行存款,明天一笔开票未收款,做了一笔应收账款,一旦客户要对往来账,应收账款里的数据不全,只能去翻凭证一笔一笔的查。
四、小额预收账款直接挂应收账款的贷方。不要以书本上的知识去做账,公司预收客户的货款就挂到预收账款里去,如果是一个长期客户,今天挂一笔预收,明天开票了冲完预收又挂一部分应收。这样一个客户的往来账在预收里面有数据,在应收里面也有数据,不方便客户对账,也不方便应收账款管理。
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