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日记账指“现金日记账”,是一种根据经济业务发生和完成时乱蠢间的先后顺序登记的账簿。根据《会计基础工作规范》的规定,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿,不得用银行对账单或者其他方式代替日记账。
企业在设置现金日记账后,应当按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了后相关人员应根据登记的现金日记账结余数与实际库存数进行核对,以确烂岁保账实相符。月份终了后相关人员必须将现金日记账的余额与总账中“库存现金”科目的余饥陪睁额核对相符。
日记账又称序时账,是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。它逐日按照记账凭证(或记账凭证所附的原始凭证)逐笔进行登记。早期的日记账也称分录簿,即把每天发生的经济业务所编制的会计分录,全部按时间顺序逐笔登记,这种日记账也叫普通日记账。由于登记普通日记账要花费大量的时间和精力,而且查阅也不方便,以后逐渐被各种特种日记账所代替。如设置现金日记账、银行存款日记账等。
日记账登记的要求:
1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。登账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或划"√"符号,表示已裂逗经登记入账,防止漏记、重记和错记情况发生。出纳人员对认为有问题的会计凭证,应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员可以拒绝入账。
2、各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续兄腔登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。
3、出纳人员应每天逐笔登记已发生的经济业务,且按日记出余额。在"借或贷"栏内写明"借"或"平"字。现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。
4、账簿中书写的文字和数据适当留空,不要写满格。书写文字应紧靠左线,书写数据应紧靠底线,一般应占格距的1/2.
5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。同时为了使账簿记录保持清晰,字迹必须要工整。
6、每登记满一张账页结转下页时,需要最后一行结出肆尘卖本页发生总额,然后,将总额和余额转抄下页,在本页的摘要栏内写明"过次页"和"承前页"。在登账过程中出现错误,采用正确的方法予以更正,不得刮、擦、挖、补。
日记账可分为普通日记账和特种日记账2种。
1、普通日记账
用来登记全部经济业务发生情况的日记账,具有格式统一,使用方便等特点。普通日记账既适用于设置特种日记账的企业,也适用于未设置特种日记账的企业。普通日记账通常把每天发生的经济业务按业务发生的先后顺序记入账簿中,依次宴册作为登记分类账的依据,故又称分录日记账。
2、特种日记账
用于记录某一类经济业务发生情况的日记账,这尘中类业务通常属于重复发生的大量的特定交易类型,如现金的收付、原材派祥山料的采购、产品销售等。特种日记账的设置取决于企业的业务性质,以及这类业务发生的频繁程度。常见的有现金收入日记账、现金支出日记账、销货日记账和购货日记账。
日记账填写方法如下:
日期栏:按照记账凭证的日期;收入栏、支出栏:均按照记账凭证登记。
1.日记账是指为连续、完整地反映经济业务,按照业务发生的时间先后顺序逐日、逐笔登记的账簿,又称“序时账”。日记账有利于全部经济业务的账证核对和账账核森盯对,确保账簿记录的完整性和正确性。
2.日记账可分为普通日记账和特种日记账。 普知通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账,具有格式统一,使用方便等特点。特种日记账是用于记录某一类经济业务发生情况的日记账,专这类业务通常属于重复发生的大量的特定交易类型。
3.明细账是日记账的分类,按会计科目记账,是对会计科目级别划分中最后的级别科目的名称。日记账要做到日清月结,也就是按照业务发生的顺序记账。由于是按发生时序记账的账簿,因其记账的特点而得名流水此旁和账。
什么是现金日记账?
现金日记账也叫流水账,收到的任何现金收入或银行启昌提款都计入借方栏,用现金支付的任何开支都计入贷方栏,在摘要栏里记清楚详细的内容。每日核算出账面余额,用账面余额核实你的库存现金余额。)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。
为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
日册圆记账的登记方法如下:
日期栏:按照记账凭证的日期。
凭证栏:按照记账凭证的种类和编号登记,如果是现金收款凭证,就登记“现收”,如果是现金付款凭证,就登皮拿记“现付”。另外要把编号写在号数栏,以便查账和核对。
摘要栏:按照记账凭证所记录的摘要登记。
对方科目栏:为了方便查看每笔现金业务的来源和去向,要按照记账凭证所列的对方科目进行登记。
收入栏、支出栏:均按照记账凭证登记。
每日终了,应该分别计算现金的收入合计和支出合计,然后结出余额,同时要与实际库存现金进行核对,做到“日清月结”。到月末终了,同样计算本月的现金收入合计数和支出合计数,同样也需要州握塌结出余额。
银行存款日记账的登记方法和现金日记账的方法基本相同。每日终了,应当计算出银行存款收入合计和支出合计,并结出余额,定期要与开户银行打印出来的对账单进行核对。月终,同样要进行月底结账。
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由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本衡没式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务,只填制银行
存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核凳拦好对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。枣铅多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的当月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。
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