代理记账公司存在的这些问题你真的了解了吗?
从目前发展的趋势来看,代理记账公司的主营业务是负责客户公司的记账、核算以及报税等业务。代理记账公司要确保这些工作业务的工作质量以及满足客户的要求,才能保证公司的长远发展。但从目前来看,代理记账公司仍存在一些问题,制约了其业务水平,有待改进。
一、代理记账公司加强工作质量的必要性
代理记账公司的主要业务是由会计人员通过客户提供的原始凭证和其他会计资料分类整理,进行会计核算和出具会计报表等,由此来对客户企业中各项资金的使用情况进行核算与记录,对客户企业的经营状况进行真实的反映,还可以对客户企业资金的应用是否存在不 合理的情况进行评估,从而可以为客户企业的管理层在进行决策时提供相关的参考依据,是客户企业当前运作情况的反馈。
二、代理记账公司工作存在的常见问题
(一)管理制度不够完善
很多代理记账公司的内部管理制度不够完善,主要工作模式是将代理记账业务分配给工作人员,仅仅是要求如期完成工作任务,并没有建立完善的管理制度。即便个别代理记账公司建立了相关管理制度,但也流于形式,实际操作中也并没有按照相关制度的要求使其落到实处。因此相关制度的不完善,也会导致财务人员在进行工作时无章可循,影响工作质量,当出现工作质量问题时,也没有有效的责任制与处罚制度,不利于工作质量的提升。
(二)会计核算的失真问题
这一方面主要存在于代理记账公司的记账、核算业务,因为代理记账公司不能长驻到客户企业,无法直接参与到客户企业的财务管理工作中,客户提供的会计信息是否真实准确都难以完全保证。因此代理记账公司应当建立一套完善的管理制度,来更加真实、准确地掌握客户公司的财会信息,从而有效保证会计核算质量。
(三)会计基础工作不规范
很多代理记账公司在对自己公司开展记账、核算等工作时,虽然很少出现会计信息失真,但也会有一些质量问题。 首先,有些公司的工作人员在进行会计 报账的时候,缺乏时效性,有很多都存在跨月报账的情况,从而使得会计人员对于会计账目的处理与核对就不能及时地进行。其次,在对入账的原始凭证进行填写时缺少了完善性,例如,所开具的发票出现了时间填写不准确、填写的数据 不真实等很多现象,这就使得会计核算的部门对于资金使用的方向与渠道不能 进行准确的掌握。
(四)人员的职业素质有待提升
代理记账公司通常会全盘从成本的 角度考虑公司的发展问题,对公司的财务人员素质要求也不一定很高,以及负责核算工作的财务人员因为大多都不参与公司的日常工作,所以会找一些职业素质不过硬的人员,或是多人多岗以及兼职人员负责来核算工作,势必会对会计核算质量造成影响。
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