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差旅补贴计入什么科目(简述差旅补贴计入记入差旅费需要符合的规定)

日期:2023-03-17 14:28:05      点击:

在企业里,经常会遇到给职工发放差旅补贴的情况,很多会计拿不准这个补贴是应该计入差旅费还是福利费,今天我们就给大家讲一下这个问题。

我们来举个例子:员工的交通补助是计入福利费,还是差旅费?看到这样的问题,很多会计可能直接会说:一定是计入差旅费啊。

其实不然,只有符合规定的职工补贴才可以计入差旅费的,并且不需要发票,还能享受个税免征的政策。

但是符合规定,指的是什么呢?我们需要从三个方面来看:

1、是否有制度?

作为企业,只有制定了差旅费的报销制度,并且明确规定了各项补助标准才行。超标准的,一律不能税前扣除,个税也不能免征。

2、是否有证据证明?

税务上很多东西都需要明确的证明文件,差旅费也不例外。员工出差产生的住宿费、交通费、餐费等需要有凭据来证明,并且出差本身也应该有出差记录证明。

创意配图:差旅费

3、是否有报销单据?

如果给员工发放差旅补助,需要有相应的差旅费补助报销单,单据上需要明确注明出差的天数,补助的标准。作为会计,需要注意的是不要将差旅补助跟工资一块发,也不要单独做表发。

如果你发放的差旅补贴不符合上面的三个方面,那么就不能属于免征个税的差旅费,而是属于变相的工资或福利。

像以月为单位发给员工,而且人人有份的大额差旅补助,就是属于工资性质的补贴、津贴,这种情况下需要并入工资、薪金,计征个税。

如果发现自己给员工发放的差旅补贴,既不符合上面的三个标准,也不符合工资薪金的条件的话,则应该属于福利费。

如果想要福利性质的补贴计入工资薪金核算的话,需要同时满足三个条件:工资薪金制度有,跟工资一块发,满足税法规定的合理性要求。

以上内容,仅供参考,不作为实务操作依据,如有不足,恳请斧正。

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