固定资产是企业生产和经营所必备的基本物质保障,良好的固定资产管理能保障企业的高效运转,并为企业提供高效化生产经营的先决条件。通常,企业的固定资产具有数量多、价值高、类别多、使用周期长、分布比较广等特点。固定资产通常包括:办公场地、办公设备、办公家具、专用设备、机械设备及运输设备等。企业的管理者通常会定期(每月、每季度、每半年、年终)对固定资产的数量和状态进行盘点,保障账实一致、账账相符,促进固定资产的良性循环,降低固定资产的闲置率和重构率,为企业降本增效。那么固定资产盘点方法有几种?
首先来看固定资产盘点的目的
通过对固定资产实物的数量和状态进行统计和账务核对,以便能真实地反映实物资产的数量(实存数量是否跟账目一致)、状态(是否完整、有无拆件、损坏、丢失、使用人不符、闲置/在用、是否带病运转)和存放的分布情况,如有盘盈盘亏则查明原因。
固定资产盘点的方法
随着科技的进步,固定资产的盘点方式从传统的手工表格挨个打钩核对,演变到了扫码(条形码和二维码)盘点和RFID远距离批量识别盘点。
将固定资产批量导入到固定资产管理系统后,可根据资产编码生成二维码或者RFID码标签。然后就有了以下几种盘点固定资产的方式。
1) 管理员手机APP直接创建盘点单,然后分配给某管理员后,管理员可直接打开APP,找到盘点单,扫描固定资产二维码标签进行盘点。如果需要修改存放地点等字段可直接修改后保存,然后扫描下一个。最后提交盘点结果,系统自动生成盘点报告。
2) 全员盘点。企业员工可以参与盘点自己名下的固定资产,大幅提高清点效率。员工可登录飞书、企业微信、小程序、钉钉员工端,对自己名下的固定资产进行盘点。盘点时可对资产拍照上传等,最后管理员提交盘点结果,对盘点结果进行抽查等。
3) RFID散步式盘点。管理员可手持一个RFID扫描终端,根据区域和存放地点创建盘点单,然后扣动扳机,RFID手持终端可在一秒内识别6米以内的上百个RFID标签。这样,管理员可以在几分钟内轻松盘点某地区的大量固定资产。盘点完成后,系统可以一键生成盘点报表。
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