辅助核算是什么意思(财务软件辅助核算讲解)

辅助核算是什么意思

辅助核算，会计手工核算即手工做账年代没有辅助核算的概念，手工做账不需要辅助核算。辅助核算是会计电算化即用财务软件做账过程中见到的一个概念、一项功能。也就是说辅助核算是财务软件公司创造的一个概念、一项功能。如果没有正确理解辅助核算、不知其内部逻辑及实现，在使用财务软件做账过程中可能不知所措，不知怎么设置，不知怎么做账。

财务软件辅助核算具体在不同的财务软件操作上有所差异，但其内部逻辑及实现思路可以说都相似或一致。

财务软件辅助核算是通过在会计科目属性中增加辅助核算项目，告知会计核算即填制凭证的过程中，同时填写会计科目属性中勾选的辅助核算项目相应信息，辅助实现会计核算。如：应收账款，谁的应收账款，传统手工做账都是建下级科目(如：应收账款—xxx公司);通过财务软件做账，在应收账款科目属性中设置(勾选)往来单位辅助核算项目，以后在填制凭证过程中，只要选择了应收账款科目，系统就会提示并强制会计选择往来单位，不选不让保存或标错。

财务软件辅助核算帐簿以明细帐形式呈现，即按照标准的会计帐簿明细帐样式显示、打印、装订。财务软件公司可创造概念，可创新会计核算过程和方式提高工作效率，但不能违背相关法律法规。(附注：《会计法》第十五条 会计帐簿登记，必须以经过审核的会计凭证为依据，并符合有关法律、行政法规和统一的会计制度的规定。会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。《会计法》第十五条中的其他辅助性帐簿是指备查类帐簿，并非辅助核算帐簿)

会计实操即具体工作中，究竟是建下级科目还是启用辅助核算项目呢?

通常是项目信息量不断增长的项目启用辅助核算，辅助核算项目都是信息系统中的基础信息项目，常见的辅助核算项目有：往来单位(有的系统拆分为客户和供应商)、部门、员工个人、项目、存货，做外贸有外汇外币的还有货币，有些比较高级或版本比较高的财务软件还可自定义扩展辅助核算项目，如：门店、市场区域、线上线下、税率、国内出口、业态等。

通常是项目信息量相对固定的项目则直接建下级科目，如银行账户、费用等。当然这些也可以启用辅助核算项目实现。

是否启用辅助核算，究竟启用哪些辅助核算项目，取决于企业管理、领导决策需要和会计习惯(会计熟悉、熟练情况)。

通过以上阐述说明，归纳总结如下：

1、 辅助核算项目相当于辅助核算会计科目的下级明细科目，辅助核算通过变通的方式不新建下级科目而有下级科目的会计核算效果。

2、 在会计科目设置中勾选的辅助核算项目，相当于告诉系统此科目有下级科目。

注意事项：

1、 是否启用辅助核算，究竟哪些科目启用哪些辅助核算项目，在期初建账时就要规划好。铭言软件，名气不大服务超好，他们有持证的高级会计师提供财务咨询、指导建账。

2、 科目启用以后(使用以后)不能设置(增、减)辅助核算项目，否则此科目以前的总帐和明细帐将不对照，以前打印装订的帐簿与财务软件电子数据不对照。因此好的财务软件、控制严格的财务软件，会计科目启用(有数据)以后不允许修改辅助核算项目。

3、 会计科目辅助核算项目设置，需要设置在明细科目(末级科目)上才有效。

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