暂估入库的会计处理
举个例子,A公司已经收到了一批采购的货物,并且也已经办理好了存货验收和入库手续,那么在采购存货的月末,会计需要对其进行暂估入账,会计分录如下:
借:存货
贷:应付账款-暂估应付款
而且因为这批货物已经办理好了存货验收和入库手续,所以会计在核算时,是可以正常计入成本、费用的,会计分录如下:
借:生产成本(或者选择“管理成本”、“在建工程”等)
贷:存货
在公司采购该批货物的次月,已经安装会计系统的企业将自动做如下分录(没有会计系统,也可以由会计手动分录):
借:存货(红字)
贷:应付账款-暂估应付款(红字)
其中,红字凭证指的是冲销会计系统中的金额记录,而不是仓库管理系统中的存货数量记录。因此,在做完红字冲销凭证后,也不会对领用出库造成影响。
暂估差旅费的会计处理
举个例子,职工在2021年12月出差,报销交通费、住宿费的发票时间也都显示为2021年12月份,但是因为业务进度原因,该职工只能等到2022年1月份才能回公司报销。这时会计应该如何处理呢?
根据规定,差旅费只能追补至发生年度进行税前扣除,而不能在报销年度税前扣除。因此,会计最好先让出差部门和相关人员对出差花销进行合理预计,再进行暂估入账:
借:管理费用(或选择“销售费用”)
贷:其他应付款-差旅费暂估入账
如果差旅费的金额较小,或者企业经营所在地的主管税务机关允许企业次年1月也可以报销上一年的差旅费,那么会计也可以不选择暂估入账。
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