您当前位置:首页 > 知产百科 > 文章正文

营业执照公章怎么办理备案流程(公章备案需要到哪里办理)

日期:2023-03-17 14:42:57      点击:

今天去拿营业执照了,接下来要刻章,应该去哪里刻章?要不要备案?怎么备案?今天小编在这里一一解答

公章备案需要到哪里办理

刻章需要到注册所在地相关管理部门进行公章刻制备案,在备案审批后到当地相关管理部门指定的刻章单位刻制。

刻章备案流程:

1、申请:申请人到合法的印章制作单位提出印章刻制申请。

2、受理:接件受理人员核验申请材料,当场作出受理决定。材料不齐,告知补齐材料,不符合条件的不予受理。

3、审查:对符合申请条件的人员材料进行审核,当场对经办人影像信息进行采集,实施人证一致信息比对通过的,予以受理并出具《刻章回执》;申请人材料不符合要求但可以当场更正的,退回当场更正后予以受理并出具《刻章回执》。

4、领取结果:申请人按约定的方式到印章制作单位领取印章。

刻章备案

公章作为企业单位的唯一凭证, 具有保密性,完整性,身份认证与授权,抗抵赖性。公章需先备案,后刻制。坚持公章备案是因为备案公章具有唯一性,合法性,且这是在保护您的印章安全,因为一旦发生纠纷,在诉讼中,公司印章未备案的情况发生,直接影响到判决结果。

备案公章有一串13位的防伪编码,这是在当地管理部门备案过的唯一编码,与企业相对应,每枚章的编号都不一样。当然,如果有人要抬杠说——不备案照样使用,我们不否认,但是,未经备案的公章相关管理部门不予认可的,为了安全合规,还是建议您使用备案章!

我们来看看备案后的公章长什么样子?印章盖在文件上的叫做印迹,很多印迹看起来很像,那只是肉眼感觉而已,在印章上刻暗记的方法,现代科技早就有升级版本了,那就是防伪纹。备案印章红圈上面这些细细的纹理就是防伪纹,这些防伪纹是随机产生的。另外还有安全芯片等防伪技术。

通俗地说,编码相当于公章的备案号码,具有唯一性;防伪纹相当于公章的指纹,不可复制性;安全芯片相当于公章DNA,不可篡改。

备案印章不仅有备案码和防伪纹等,且印章刻制数据会上传到备案服务器留底。

公章刻制无需再去相关部门办理审批,只需携带备案材料,选择注册辖区内合法刻制企业,由刻制企业核验备案材料,并录入印章治安管理系统,服务器收到完整资料将自动生成备案编码和印模,刻制企业按服务器样刻章留底,并将刻制数据上传至相关管理部门备案,完成备案过程后可打印备案证明。

公章备案与刻制需要提供什么材料呢?

前置许可证:核名通知书,上级监管部门刻章申请,法人个人资料复印件

其他企业:

1法人亲办:营业执照副本,法人个人资料,法人半身照

2经办人办理:营业执照副本,法人个人资料,经办人身份证,法人半身照

3公章损坏换刻:上述证件,旧章上交刻章公司转交当地管理部门销毁

4公章丢失重刻:地区级以上报纸登报挂失,上述证件及挂失当日报纸。以上所需材料均需提供原件验看,留取复印件存档!

哪些章是必须要备案的呢?

历年来出台的印章管理办法都把单位名称章,财务专用章,票据专用章,合同专用章,法人名章,统一归纳为公章范畴,也就是说这五枚印章都是需要备案的,其他的审验章,报关章,资质章也是要备案的。

经常会遇到客户这样做,“我打电话问问会计刻几个章,”正是因为询问了有些貌似专业的“顾问”,只刻一个单位名称章,其他的财务章,票据章,法人章,合同章都去刻了假章。在这里也要提醒某些貌似专业的人,别拿客户的违法成本来铸就你的“专业技能”!也提醒所有用户,遵纪守法,合法经营,是对企业的自我保护!这几个章都有各自的用途,并不是一枚公司名称章就解决的所有的事情。

银行开公户需要用到公司名称章,财务专用章,法人名章;税务登记需用到公司名称章,票据专用章;签署合同要用到合同专用章!近日来遇到好几个大型公司回来补刻合同专用章,因为对方要求使用备案的合同章签署合同!这正说明了企业对公章备案的必要性越来越熟知,法律意识越来越强,自我保护意识越来越强!

推荐阅读:

本文来源:https://www.zhichunlu.cn/baike/9562.html

热门商标推荐