内部控制作为新时代背景下企业财务管理的重要内容,反映并影响着企业的管理水平以及工作效率,且对企业的经济收入、转型发展有着不可忽视的作用。因此,掌握内部控制的几个重要策略,是企业提高管理水平,进而提升工作效率,最终获得更多利润并走上新型发展道路的必由之路。其中,职责分离是内部控制的重要手段。
职责分离是什么意思?所谓职责分离,通俗来说就是不让一个人掌握一份工作任务的全部流程,通过合理的组织机构设置以产生相互牵制、相互监督的作用。比如,一家公司应雇佣出纳与会计,管账的不管钱,管钱的不管账。或销售人员催款、财务人员回款等。假如一家公司的销售人员又催款又回款,那么这家公司就没有做好职责分离,即它的内部控制体系是不科学、不正确的。
我们还可以再进一步细化职责分离。职责分离并非如人们想象的只需设立两个职位这般简单。如果想要通过职责分离使内部控制体系进一步完善,还需企业管理层掌握财务管理知识与技巧,并合理地进行调度安排。因此,希望下面的实例能够激活大家的思维,探索出职责分离的精髓。
此外,组织结构控制也是内部控制的重要手段。组织结构可细分为内部组织结构和外部组织结构。内部结构控制是根据企业情况搭建的内部组织结构,各个部门相互合作与监督。如高管或CEO、CFO归董事会管,董事又是由股东通过股东大会任命;有些大型企业还会设置诸如内控部和审计委员会这样加强监督控制的部门。
总而言之,内部控制的工作是多方面的,而职责分离是不可不采取的措施。
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