一、什么是库存现金?
库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。为了反映和监督企业库存现金的收入、支出和结存情况,企业应当设置“库存现金”科目,借方登记企业库存现金的增加,贷方登记库存现金的减少,期末借方余额反映期末企业实际持有的库存现金的金额。库存现金存放于企业财会部门、由出纳人员经管。
为了全面、连续地反映和监督库存现金的收支和结存情况,企业应当设置库存现金总账和日记账,分别进行库存现金的总分类核算和明细分类核算。
二、库存现金的常用会计账务处理
1、提取现金(反分录:存入银行)
借:库存现金
贷:银行存款
2、收回备用金
借:库存现金
贷:其他应收款—备用金
3、预借差旅费
借:其他应收款
贷:库存现金
4、报销差旅费,并返还现金
借:库存现金
管理费用
贷:其他应收款
5、现金盘盈(反分录:现金盘亏)
借:库存现金
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
6、销售商品零星收入
借:库存现金
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
7、收到员工罚款
借:库存现金
贷:营业外收入
8、支付员工工资
借:应付职工薪酬—工资
贷:库存现金
9、支付劳务报酬
借:应付职工薪酬—劳务报酬
贷:库存现金
10、转发相关规定各种奖金
借:其他应付款
贷:库存现金
11、支付职工困难补助
借:应付职工薪酬—职工福利费
贷:库存现金
12、收购农产品
借:原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:库存现金
13、报销结算起点以下(如:办公用品费)零星支出
借:管理费用
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:库存现金
14、对外捐赠
借:营业外支出
贷:库存现金
三、现金清查的账务处理
1、库存现金盘亏(现金短缺)
(1)发现时:
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
(2)按管理权限经批准后:
借:其他应收款(应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分)
管理费用(无法查明原因的部分)
贷:待处理财产损溢
2、库存现金盘盈(现金溢余)
(1)发现时:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
(2)按管理权限经批准后:
借:待处理财产损溢
贷:其他应付款(属于应支付给有关人员或单位的)
营业外收入(无法查明原因的部分)
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